Over dit privacybeleid

LOTarchitectuur hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij ze verzamelen en wat wij ermee doen. Dit beleid is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en wordt bijgewerkt wanneer onze werkwijze verandert.

Dit beleid geldt voor alle persoonsgegevens die wij verwerken van opdrachtgevers, bezoekers van onze website en andere betrokkenen die contact met ons hebben.

Wie zijn wij?

LOTarchitectuur is een architectenbureau gevestigd in Amersfoort. Voor vragen over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

Utrechtseweg 159, 3818 ED Amersfoort
E-mail: info@lotarchitectuur.nl
Telefoon: +31 6 33668474

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via het contactformulier, per e-mail of telefonisch. Deze gegevens kunnen bestaan uit:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Overige gegevens die u actief verstrekt in correspondentie en telefonisch contact
Projectgerelateerde informatie zoals bouwtekeningen, kadastergegevens en foto’s van uw woning

Daarnaast verzamelt onze website automatisch beperkte technische gegevens zoals uw IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s. Deze worden alleen gebruikt voor het beveiligen en verbeteren van onze website.

Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het beantwoorden van uw vragen en het verzorgen van correspondentie
Het opstellen van offertes en het uitvoeren van opdrachten
Het indienen van vergunningaanvragen bij gemeenten en andere instanties
Het afhandelen van facturatie en betalingen
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht

Wij verwerken alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doelen. Zonder deze gegevens kunnen wij u geen offerte uitbrengen of ontwerpopdracht uitvoeren.

Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen uit de AVG:

Uitvoering van een overeenkomst: wanneer u ons een opdracht geeft of een offerte vraagt
Wettelijke verplichting: voor fiscale administratie en vergunningaanvragen
Gerechtvaardigd belang: voor het beveiligen en verbeteren van onze website
Toestemming: wanneer u ons expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld voor het publiceren van projectfoto’s

Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Partijen waarmee wij samenwerken zijn onder andere:

Aannemers en onderaannemers die uw project uitvoeren
Constructeurs en bouwkundig adviseurs
Gemeenten en vergunningverlenende instanties
Onze accountant en boekhouder voor facturatie en administratie
Onze IT-dienstverleners en hostingpartij voor het beheer van onze website en e-mail

Met partijen die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin wij afspraken maken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn ons tot langere bewaring verplicht.

Correspondentie zonder opdracht: maximaal 1 jaar na laatste contact
Projectdossiers: 7 jaar na afronding, in verband met garantie en aansprakelijkheid
Facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Bouwtekeningen en projectdocumentatie: 10 jaar, voor latere referentie door u

Cookies op onze website

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor een goede werking van de site. Deze cookies verwerken geen persoonsgegevens en vallen onder de uitzondering voor cookies met beperkte impact.

Op onze website zijn geen tracking cookies van derden actief. Wij gebruiken geen Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare trackers.

Externe lettertypen worden geladen via Bunny Fonts, een privacyvriendelijk alternatief voor Google Fonts dat uw IP-adres niet opslaat of deelt.

Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw gegevens te voorkomen. Dit omvat onder meer:

Beveiligde verbindingen (HTTPS/SSL) voor alle webverkeer
Toegangsbeveiliging op onze systemen met sterke wachtwoorden
Regelmatige back-ups van projectgegevens
Beperkte toegang tot persoonsgegevens — alleen voor medewerkers die ze nodig hebben

Als u het idee heeft dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken
Recht op rectificatie: u mag onjuiste gegevens laten corrigeren
Recht op verwijdering: u mag onder voorwaarden vragen uw gegevens te wissen
Recht op beperking: u mag ons vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken
Recht op dataportabiliteit: u mag uw gegevens in een leesbaar formaat ontvangen
Recht van bezwaar: u mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
Recht om toestemming in te trekken: gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken

U kunt een verzoek tot uitoefening van deze rechten sturen naar info@lotarchitectuur.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen waarbij u de pasfoto, machine-leesbare strook en BSN onzichtbaar maakt.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u direct contact met ons op te nemen. Komen we er samen niet uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy. U kunt dit doen via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt in oktober 2026.